状态管理
自定义物品状态选项,如「使用中」「备用」「损坏」等。
功能介绍
状态是物品管理的重要属性:
- 了解物品的当前情况
- 按状态筛选和统计
- 追踪物品流转
进入状态管理
- 点击首页左上角打开侧边菜单
- 点击「状态管理」
- 查看所有状态选项
系统预设状态
- 在库:物品正常存放,可用
- 借出:物品被借出,可记录借出信息
- 已处置:物品已丢弃、出售或赠送
- 待处理:物品需要处理
- 损坏:物品损坏待修或报废
截图位置:状态管理页面,展示预设状态列表
添加自定义状态
- 点击「添加状态」
- 输入状态名称
- 选择状态颜色(用于视觉区分)
- 保存状态
自定义状态示例
- 使用中:正在使用的物品
- 备用:备用物品
- 收藏:收藏展示,不日常使用
- 维修中:正在维修
- 出租:出租出去的物品
编辑状态
- 点击要编辑的状态
- 修改名称或颜色
- 保存修改
删除状态
注意
删除状态后,使用该状态的物品状态值会变为空白。建议先将这些物品改为其他状态再删除。
状态颜色
每个状态可设置颜色:
- 在物品列表中状态以颜色标签显示
- 便于快速识别物品状态
- 建议使用直观的颜色,如红色表示「损坏」,绿色表示「在库」
建议
状态设置不宜过多,保持在 5-10 个以内,避免选择困难。