状态管理

自定义物品状态选项,如「使用中」「备用」「损坏」等。

功能介绍

状态是物品管理的重要属性:

  • 了解物品的当前情况
  • 按状态筛选和统计
  • 追踪物品流转

进入状态管理

  • 点击首页左上角打开侧边菜单
  • 点击「状态管理」
  • 查看所有状态选项

系统预设状态

  • 在库:物品正常存放,可用
  • 借出:物品被借出,可记录借出信息
  • 已处置:物品已丢弃、出售或赠送
  • 待处理:物品需要处理
  • 损坏:物品损坏待修或报废
截图位置:状态管理页面,展示预设状态列表

添加自定义状态

  • 点击「添加状态」
  • 输入状态名称
  • 选择状态颜色(用于视觉区分)
  • 保存状态

自定义状态示例

  • 使用中:正在使用的物品
  • 备用:备用物品
  • 收藏:收藏展示,不日常使用
  • 维修中:正在维修
  • 出租:出租出去的物品

编辑状态

  • 点击要编辑的状态
  • 修改名称或颜色
  • 保存修改

删除状态

注意

删除状态后,使用该状态的物品状态值会变为空白。建议先将这些物品改为其他状态再删除。

状态颜色

每个状态可设置颜色:

  • 在物品列表中状态以颜色标签显示
  • 便于快速识别物品状态
  • 建议使用直观的颜色,如红色表示「损坏」,绿色表示「在库」
建议

状态设置不宜过多,保持在 5-10 个以内,避免选择困难。