字典管理
管理字典属性的可选值,如状态、颜色、位置等预设选项。
字典就像是物品属性的「选项菜单」。比如你创建了一个「颜色」属性,总不能每次都手动打字输入「红色」吧?字典就是帮你提前设好这些选项,录入物品时直接点选就行。
你不需要单独去找字典管理的入口——在属性管理里点击「标签」或「级联」类型的属性,就会自动进入它的字典管理页面。
字典与属性的关系
字典是「标签」和「级联」两种属性的选项来源:
- 标签属性的字典:选项是平铺的,比如颜色字典里有「红」「蓝」「黑」,它们之间没有上下级关系
- 级联属性的字典:选项是分层的,像文件夹一样可以一层套一层。比如位置字典里有「衣柜」,点进去还有「第一层」「第二层」,再点进去还能继续细分
字典管理依附于属性。要先在属性管理中创建「标签」或「级联」属性,才能进入对应的字典管理设置选项。其他类型的属性(输入框、日期、附件、扫码)不需要字典。
进入字典管理
- 进入属性管理页面
- 点击「标签」或「级联」类型的属性
- 进入该属性的字典管理页面
也可以从字典管理页面点击某个字典选项,进入下级字典或属性管理。
页面功能一览
字典管理页面提供以下操作:
- 查看列表:显示当前字典的所有选项
- 添加选项:右下角「+」按钮
- 编辑选项:点击编辑图标(铅笔)
- 删除选项:点击删除图标(垃圾桶)
- 拖拽排序:拖动把手图标调整顺序
- 查看物品:点击库存图标查看使用该选项的物品
- 移动选项:点击移动图标将选项移到其他位置(仅级联)
- 进入下级:点击选项名称进入下级字典或属性
添加字典选项
- 点击添加按钮
点击右下角的「+」浮动按钮
- 输入选项名称
如「在库」「红色」「衣柜第一层」
- 选择颜色
为选项设置一个标识颜色,便于视觉区分
- 添加图片(仅级联)
级联属性可以为选项添加图片,用于字典标记图功能
- 保存选项
点击保存完成添加
级联选项添加图片功能需要会员权限。
编辑字典选项
- 点击选项右侧的编辑图标(铅笔)
- 修改选项名称或颜色
- 级联选项可修改图片
- 保存修改
删除字典选项
- 点击选项右侧的删除图标(垃圾桶)
- 确认删除
删除字典选项会清除所有使用该选项的物品属性值,请谨慎操作。
选项排序
可以调整字典选项的显示顺序:
- 拖动选项右侧的把手图标
- 上下拖动调整位置
- 松开后自动保存排序
常用的选项放在前面,方便物品编辑时快速选择。
查看关联物品
点击选项右侧的库存图标,可以查看使用该字典选项的所有物品:
- 点击库存图标(盒子形状)
- 弹出物品列表,显示使用该选项的物品
- 点击物品可进入详情页
快速了解某个选项被哪些物品使用,便于管理和清理。
移动字典选项
可以将级联字典选项移动到其他位置(仅级联属性显示移动图标):
- 点击选项右侧的移动图标(文件移动)
- 选择目标位置
- 选项移动完成
移动后,选项会归属到新的位置层级下。物品中已填写的属性值不受影响。
进入下级
点击字典选项的名称,可以进入它的「下一层」:
- 标签属性:点击选项后进入下级属性管理页面(标签下面可以挂其他属性)
- 级联属性:点击选项后进入下级字典页面,可以继续添加子选项
假设你创建了一个级联属性「位置」,并添加了「衣柜」这个选项。点击「衣柜」就会进入衣柜的下级页面,在这里你可以继续添加「第一层」「第二层」「抽屉」等子选项。点击「第一层」还能继续往下分「左边」「右边」——就像打开文件夹一样,一层一层往里走。
字典标记图
级联字典选项可以添加图片并标记物品位置:
- 在级联选项编辑时添加图片
- 在物品列表筛选该选项时,可打开标记图
- 在图片上标记物品位置,点击标记可跳转到物品
字典标记图功能详见字典标记图文档。
使用场景示例
状态字典
适合「标签」属性,记录物品状态:
- 在库、借出、已处置、待处理、损坏
- 每个状态可设置不同颜色便于区分
颜色字典
适合「标签」属性,记录物品颜色:
- 红、橙、黄、绿、蓝、紫、黑、白、灰、粉
- 设置与实际颜色相近的颜色值
位置字典
适合「级联」属性,记录物品存放位置。级联的优势在于可以一层层细分:
- 第一层(大位置):衣柜、书柜、储物柜、冰箱
- 第二层(细分):衣柜 → 第一层、第二层、抽屉
- 第三层(更细):第一层 → 左边、右边
- 可为每个位置添加照片,配合字典标记图功能在图片上标注物品位置
找东西时,通过级联筛选可以快速定位:先选「衣柜」看衣柜里所有东西,再选「第二层」缩小范围。比起把所有位置平铺成标签,级联更适合空间层级多的情况。
分类字典
适合「标签」属性,物品分类:
- 日用品、电子产品、食品、饮品、化妆品
- 手办、模型、书籍、文具、工具
材质字典
适合「标签」属性,记录物品材质:
- 棉、麻、丝绸、涤纶、羊毛、皮革
- 塑料、金属、木质、玻璃、陶瓷
购买渠道字典
适合「标签」属性,记录购买来源:
- 官网、淘宝、京东、实体店、代购
- 便于统计不同渠道的购物情况
字典选项尽量简洁明确,避免过多选项导致选择困难。根据实际收纳需求设置,不必一次性创建太多。
常见问题
移动图标只在「级联」属性的字典中显示。因为级联选项有层级关系,你可能需要把某个选项从一个层级移到另一个层级(比如把「第三层」从「衣柜」移到「书柜」下面)。「标签」属性的选项都是平级的,不需要移动功能。
颜色是一个视觉标识。设置后,在物品列表和详情页中,这个选项会带上对应的颜色小标签,方便你一眼区分。比如给「在库」设绿色、「借出」设橙色,看列表时一目了然。
取决于属性类型:如果是「标签」属性,点击选项进入下级属性管理(可以在标签下面挂更多属性);如果是「级联」属性,点击选项进入下级字典管理(可以继续添加子选项,像打开文件夹一样)。
编辑级联选项时,可以添加图片。图片用于字典标记图功能,可以在图片上标记物品位置。此功能需要会员权限。