共享协作

邀请他人共同管理物品数据，实现多人协作。

什么是共享协作？

共享协作允许多人共同管理物品库：

• 管理员邀请协作者加入
• 协作者可以查看、编辑或创建物品
• 管理员可以设置协作者的权限范围
• 适合家庭共享、团队协作等场景

进入共享协作

• 点击首页左上角打开侧边菜单
• 点击「共享协作」
• 进入协作管理页面

邀请协作者

管理员可以邀请其他人加入协作：

• 在协作者列表区域点击「邀请」按钮
• 输入对方的邮箱地址
• 点击确认发送邀请
• 对方会收到邀请通知

接受邀请

被邀请的用户打开共享协作页面时：

• 弹出邀请确认对话框
• 点击「接受」加入协作组
• 点击「拒绝」则不加入

设置协作者权限

管理员可以为每个协作者设置权限：

• 点击协作者右侧的设置图标
• 打开权限设置面板
• 配置各项权限
• 点击「保存」生效

权限类型

• 编辑权限：允许/禁止协作者编辑物品
• 创建权限：允许/禁止协作者添加新物品
• 数据范围：限制协作者只能看到特定范围的物品

数据范围设置

可以设置筛选条件限制协作者的数据访问范围：

• 在权限设置面板点击「数据范围」
• 选择筛选条件（如某个级联分类、某个状态等）
• 协作者只能看到符合筛选条件的物品

移除协作者

• 点击协作者右侧的删除图标
• 确认移除
• 协作者从列表中移除，无法再访问数据

切换协作组

如果你接受了多个人的协作邀请，可以切换查看不同协作组的数据：

• 进入共享协作页面
• 点击顶部邮箱下拉菜单
• 选择要查看的协作组（显示对方邮箱）
• 点击右上角确认按钮切换
• 首页物品列表显示该协作组的数据

管理员与协作者的区别

使用场景

家庭共享

• 邀请家人共同管理家庭物品
• 每个人都可以查看和记录物品
• 共同维护家庭物品库

分工协作

• 设置数据范围，每个人管理不同区域
• 如一人管理厨房物品，一人管理书房物品
• 互不干扰，各自负责

团队管理

• 小团队共同管理物资
• 管理员设置权限，控制谁能编辑
• 适合小型办公室、工作室